İşbu Son Kullanıcı Lisans ve Hizmet Sözleşmesi ("Sözleşme"), bir tarafta merkezi Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde bulunan, "Öğretmen Evrak" mobil uygulamasının ve Chrome tarayıcı eklentisinin ("Eklenti" veya "Yazılım") yasal sahibi, geliştiricisi ve sağlayıcısı olan Eduson Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") ile diğer tarafta Eklenti'yi Google Chrome Web Store üzerinden tarayıcısına indiren, kuran, çalıştıran veya Eklenti'nin sunduğu hizmetlerden faydalanan reşit gerçek kişi öğretmen veya tüzel kişi eğitim kurumu ("Kullanıcı" veya "Öğretmen") arasında, elektronik ortamda onaylanmak suretiyle akdedilmiştir. İşbu Sözleşme'nin konusu, Eklenti'nin Kullanıcı tarafından kullanım şartlarının, fikri mülkiyet sınırlarının, ücretlendirme esaslarının ve tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.
2.1. Lisansın Niteliği ve Temel İşlev: Şirket, Eklenti'yi öğretmenlerin evrak ve eğitim-öğretim yönetim işlem yüklerini azaltmak, öğrenci akademik başarılarını artırmayı hedefleyen analiz ve raporlamalar yapmak üzere tasarlanmış entegre bir tarayıcı verimlilik aracı (browser productivity tool) olarak tasarlamıştır. Eklenti; Kullanıcı'nın kendi yasal erişim yetkisi dahilinde görüntülediği öğrencilerine ait not verilerini okuyarak öğrenci akademik gelişim raporları ve detaylı sınav analizleri hazırlama, talep edilen dosyaları Kullanıcı'nın bilgilerine göre otomatik olarak düzenleme ve e-posta ile iletme işlevlerini yürütür. Ayrıca Eklenti, Kullanıcı'nın talebi ve onayı doğrultusunda, hazırlanan bu not analizlerinin sonucunda oluşturulan verileri Kullanıcı adına e-Okul sistemindeki arayüz formlarına istemci tarafı arayüz asistanı (client-side UI automation) mantığıyla otomatik olarak yazma yeteneğine sahiptir. Bu işlem, hedef platformların sunucularına, veritabanlarına veya API'lerine yönelik doğrudan bir bağlantı veya tersine mühendislik anlamına gelmez; yalnızca tarayıcı seviyesindeki DOM etkileşimlerini hızlandırır. Şirket, işbu Sözleşme hükümlerine tam uyum sağlanması şartıyla Kullanıcı'ya; Eklenti'yi salt kişisel ve mesleki (eğitim faaliyetlerine yardımcı) amaçlarla kullanması için, dünya çapında geçerli, münhasır olmayan, devredilemez, alt lisanslanamaz, geri alınabilir ve sınırlı bir kullanım lisansı tesis etmektedir. Bu lisans tesis işlemi, Eklenti'nin mülkiyetinin veya fikri haklarının Kullanıcı'ya devredildiği anlamına gelmez.
2.2. Yasaklanmış Eylemler: Kullanıcı, Eklenti'yi kullanırken aşağıdaki eylemlerden kaçınmayı kabul ve taahhüt eder:
3.1. Ücretsiz Kullanım ve Entegre Premium Özellikler: Eklenti'nin temel işlevleri (standart not analizi ve temel raporlama işlemleri) tüm Kullanıcılara sınırlı sayıda olmak şartıyla ücretsiz olarak sunulmaktadır. Eklenti arayüzü üzerinden herhangi bir doğrudan ödeme işlemi, kredi kartı tahsilatı veya finansal abonelik işlemi gerçekleştirilmez. Bununla birlikte Eklenti; Şirket'e ait "Öğretmen Evrak" Mobil Uygulamasının ve ekosisteminin entegre bir parçası olarak çalışmaktadır. Eklenti bünyesinde yer alan gelişmiş analiz araçları, veri giriş otomasyonları ve diğer işlevlerin daha fazla defa kullanılma imkanı; yalnızca Google Play Store veya Apple App Store üzerinden indirilebilen "Öğretmen Evrak" resmi mobil uygulamasında premium abonelik veya lisans hakkına sahip olan Kullanıcıların erişimine açıktır. Mobil uygulama üzerinden elde edilen abonelik yetkileri, güvenli kimlik doğrulama altyapısı aracılığıyla tarayıcı eklentisine entegre edilerek Kullanıcı'nın ekosistem genelindeki premium haklardan eşzamanlı olarak faydalanmasını sağlar.
3.2. Limit Değişiklikleri: Şirket, ücretsiz ve premium üyeler için tanımlanan kullanım limitlerini (süre, işlem adedi vb.) makul gerekçelerle değiştirme hakkını saklı tutar. Kullanıcı aleyhine esaslı değişikliklerde, değişiklik yürürlüğe girmeden makul süre önce eklenti içi bildirim veya e-posta yoluyla Kullanıcı'ya bilgi verilir.
3.3. Cayma Hakkının Kullanılamayacağı Durumlar: Kullanıcı tarafından mobil ekosistem üzerinden satın alınan tüm ücretli dijital hizmetler, üyelikler ve premium özellikler, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve 27.11.2014 tarihli Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği Madde 15/1-ğ bendi uyarınca "Elektronik ortamda anında ifa edilen hizmetler veya tüketiciye anında teslim edilen gayrimaddi mallar" statüsündedir. Bu nedenle satın alma akışında Kullanıcı'dan; (i) ilgili hizmetin satın alma onayı öncesinde sunulduğuna dair, (ii) 14 günlük yasal cayma hakkını ifa başladığı anda kaybedeceğine ilişkin açık ve ayrı bir onay alınır.
Eklenti'nin kullanımı sırasında oluşturulacak hesaplara ilişkin kullanıcı adı, şifre ve yetkilendirme (OAuth, token vb.) bilgilerinin gizliliği ve güvenliği tamamen Kullanıcı'nın sorumluluğundadır. Söz konusu kimlik bilgilerinin üçüncü kişilerle paylaşılması, siber oltalama saldırıları sonucunda ele geçirilmesi veya yetkisiz erişimler neticesinde doğabilecek doğrudan veya dolaylı zararlardan Şirket sorumlu tutulamaz. Şirket, Kullanıcı'nın sisteme girdiği ödeme bilgilerini, kredi kartı verilerini veya kimlik bilgilerini ifşa etmeyeceğini ve modern kriptografik önlemlerle koruyacağını taahhüt eder.
4.1. Yasal Yetki Taahhüdü: Kullanıcı (Öğretmen), Eklenti'yi kullanmaya başladığı andan itibaren aşağıdaki hususları açıkça beyan ve taahhüt eder:
4.2. Otomasyon Doğrulama Yükümlülüğü: Eklenti tarafından e-Okul arayüzündeki veri giriş alanlarına yapılan otomatik aktarımlar asistan niteliğindedir. Otomasyon aracı ile doldurulan notların, gelişim düzeylerinin ve analizlerin nihai doğruluğunu kontrol etmek ve e-Okul sistemine kalıcı olarak kaydetme işlemini gerçekleştirip onaylamak münhasıran Kullanıcı'nın sorumluluğundadır. Eklenti, son "Kaydet" tıklamasını otomatikleştirebilse dahi, kaydedilen verilerin doğruluğunun kontrolü ve pedagojik uygunluğunun denetimi Kullanıcı'ya aittir. Eklenti'nin sunduğu "toplu puan atama", "ortalamadan türetme" kullanıcıya öneriler sunan yardımcı özelliklerin kullanılmasından kaynaklanan değerlendirme uygunluğu sorumluluğu da Kullanıcı'ya aittir; Şirket, Kullanıcı tarafından e-Okul sistemine işlenen değerlendirmelerin pedagojik geçerliliği konusunda herhangi bir taahhütte bulunmaz.
4.3. Oturum ve Cihaz Güvenliği: Kullanıcı, e-Okul oturumunun ve kullandığı tarayıcının güvenliğinden bizzat sorumludur. Ortak kullanıma açık (öğretmenler odası bilgisayarları, akıllı tahtalar vb.) veya yetkisiz kişilerin erişebileceği cihazlarda oturumun açık bırakılması nedeniyle Eklenti'nin üçüncü kişilerce tetiklenmesinden doğacak yasal ve idari riskler tamamen Kullanıcı'ya aittir.
4.4. Çıktı Güvenliği: Yazılım aracılığıyla üretilen analiz raporlarının (PDF, fiziki çıktı vb.) korunması, yetkisiz kişilerin erişiminin engellenmesi ve üçüncü kişilerle/halka açık mecralarda paylaşılmaması tamamen Kullanıcı'nın sorumluluğundadır.
Eklenti'nin içerdiği her türlü yazılım, kod mimarisi (HTML, CSS, JavaScript, Manifest dosyaları), tasarım ögeleri, algoritmalar, logolar, markalar, arayüzler ve veritabanı üzerindeki tüm maddi, manevi, fikri ve sınai mülkiyet hakları münhasıran Eduson Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi'ne aittir. Sözleşme kapsamındaki kullanım hakkı, Kullanıcı'ya bu fikri mülkiyet hakları üzerinde herhangi bir tasarruf yetkisi vermez. Kullanıcı, ilgili mevzuatın açıkça izin verdiği istisnalar haricinde, Eklenti'nin kaynak kodlarını kopyalayamaz, değiştiremez, tersine mühendislik yapamaz ve yazılımın işleyişine yetkisiz müdahalelerde bulunamaz.
6.1. Garanti Reddi: Eklenti, "olduğu gibi" (as-is) ve "mevcut olduğu haliyle" (as-available) Kullanıcı'nın istifadesine sunulmaktadır. Şirket, Eklenti'nin kesintisiz, hatasız (bug-free), %100 güvenli, tüm web siteleri veya tarayıcı sürümleriyle (Google Chrome güncellemeleri dahil) tamamen uyumlu çalışacağına dair zımni veya açık hiçbir yasal garanti vermez.
6.2. Sorumluluğun Sınırlandırılması: Şirket; Eklenti'nin kullanımı, yanlış kullanımı, çökmesi, veri senkronizasyon hataları, internet kesintileri veya siber saldırılar sonucunda Kullanıcı'nın cihazında, verilerinde veya mesleki faaliyetlerinde meydana gelebilecek doğrudan veya dolaylı zararlardan, Şirket'in kasıt veya ağır kusuru bulunan haller saklı kalmak kaydıyla, sorumlu tutulamaz. Kullanıcı'nın mevzuata, kurum içi talimatlara veya yasalara aykırı kullanımından doğabilecek idari soruşturma, ceza veya yaptırımlar Şirket'e rücu edilemez. Şirket'in yasal olarak sorumlu tutulabileceği durumlarda dahi, tazminat miktarı Kullanıcı'nın Eklenti için son 1 (bir) yıl içinde Şirket'e ödediği toplam tutarı aşamaz.
6.3. Üçüncü Taraf Platform Sorumluluğu: Eklenti, hiçbir şahsa ait sistemler ve ya kamuya ait resmi sistemlerle arka uç (backend) entegrasyonu kurmaz, servis dışı bırakma eylemleri yürütmez. Yazılım, Kullanıcı'nın kendi Chrome tarayıcısı üzerinde çalışarak, Kullanıcı'nın kendi yetkili oturumunda fare ve klavye veri girişi eylemlerini taklit eden yerel bir tarayıcı arayüzü (DOM) otomasyonudur. Kullanıcı, e-Okul Kullanım Koşullarına ilişkin yürürlükteki politikaların kendi kullanımı için bağlayıcı olduğunu; bu politikalara aykırı bir kullanım sebebiyle doğabilecek idari, cezai veya disipliner sorumluluğun, fiili eylemi gerçekleştiren ve sisteme kendi kimlik bilgileriyle giriş yapan Kullanıcı'ya ait olduğunu kabul eder. Sorumluluk paylaşımı, Türk Borçlar Kanunu, KVKK Madde 12 ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenir; Şirket, kendi kasıt veya ağır kusurundan doğan sorumluluk için bu maddeyi gerekçe olarak ileri süremez.
Kullanıcı, Eklenti'yi yükleyerek yazılımın verimli çalışması, sürüm güncellemeleri, teknik bakımlar ve Öğretmen Evrak ekosistemi ile analiz verimliliğini destekleyici entegre araçlar ve modüller hakkında eklenti arayüzü üzerinden organik bilgilendirme bildirimleri almayı kabul eder. Bu bildirimler, Eklenti'nin temel işlevselliğiyle ve akademik süreçlerle doğrudan bağlantılı olup, ikincil amaç veya harici reklam enjeksiyonu niteliği taşımaz.
8.1. Güncellemeler: Şirket; yasal mevzuat değişiklikleri, teknik güncellemeler veya hizmetin geliştirilmesi doğrultusunda işbu Sözleşme'yi ve ilgili Gizlilik Politikasını güncelleme hakkını saklı tutar. Kullanıcı aleyhine esaslı sonuç doğuran değişiklikler (ek yükümlülükler, ek veri işleme amaçları, sorumluluk sınırlamasını genişleten hükümler vb.) yürürlüğe girmeden makul süre önce eklenti içi bildirim veya e-posta yoluyla Kullanıcı'ya bildirilir; Kullanıcı, yürürlük tarihinden önce eklentiyi kaldırmak veya hesabını silmek suretiyle değişikliği reddetme hakkına sahiptir.
8.2. Kullanıcı Tarafından Fesih: Kullanıcı, Eklenti'yi tarayıcısından kaldırarak işbu Sözleşme'yi dilediği zaman tek taraflı olarak feshedebilir.
8.3. Şirket Tarafından Fesih veya Askıya Alma: Şirket; Kullanıcı'nın işbu Sözleşme hükümlerini, Google Chrome Web Store politikalarını veya yürürlükteki mevzuatı ihlal etmesi, Eklenti altyapısına zarar vermesi veya hukuka aykırı faaliyetlerde bulunması halinde, makul bir süre önceden bildirimde bulunmak suretiyle (acil ve ciddi güvenlik ihlallerinde derhal) Kullanıcı'nın lisansını iptal etme, hesabını askıya alma veya Sözleşme'yi feshetme hakkına sahiptir.
Eklenti, münhasıran reşit (18 yaşını doldurmuş) eğitim profesyonellerinin (öğretmenler, yöneticiler, idareciler) kullanımına sunulmuştur. Hesap oluşturmak ve Eklenti'yi etkin biçimde kullanmak için Kullanıcı'nın 18 yaşını doldurmuş ve hukuki ehliyete sahip olması zorunludur.
İşbu Sözleşme'nin yorumlanması, ifası ve Sözleşme'den doğabilecek her türlü ihtilafın çözümünde Türkiye Cumhuriyeti kanunları esastır. Taraflar, olası uyuşmazlıkların çözümünde Şirket merkezinin bulunduğu yer itibarıyla İstanbul Anadolu Yakası Mahkemeleri ve İcra Daireleri'nin yetkili olduğunu kabul ederler. Tüketici sıfatıyla hareket eden gerçek kişi Kullanıcılar için 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un yetkili mahkeme ve tüketici hakem heyetlerine ilişkin emredici hükümleri saklıdır.
İşbu Sözleşme, Kullanıcı tarafından Eklenti'nin indirilip kurulduğu, tarayıcıya eklendiği veya eklenti içi kayıt aşamasında "Kabul Edip Onaylıyorum" butonuna tıklandığı an itibarıyla elektronik ortamda yürürlüğe girmiş sayılır. Kullanıcı, bu Sözleşme'nin tüm maddelerini okuduğunu, anladığını ve hür iradesiyle kabul ettiğini beyan eder.
Kullanıcılar, yasal haklarının kullanımı ve her türlü soru/görüş için aşağıdaki resmi iletişim kanalları üzerinden Şirketimize ulaşabilirler:
Eduson Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Veri Sorumlusu", "Şirket" veya "Biz") olarak; Google Chrome Web Mağazası üzerinden kullanımınıza sunduğumuz "Öğretmen Evrak" isimli eklentinin ("Eklenti") çalışması sırasında işlenen kişisel verilerin korunması en temel önceliğimizdir.
İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") Madde 10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek ve Google Chrome Web Store Geliştirici Programı'nın Kullanıcı Verileri (User Data) ve Sınırlı Kullanım (Limited Use) politikalarına uyumumuzu beyan etmek amacıyla, tüm veri işleme faaliyetlerimizi şeffaf ve doğru biçimde aktarmak üzere hazırlanmıştır.
VERBİS Kaydı Hakkında: Şirketimiz, 6698 sayılı Kanun'un 16. maddesi ve Veri Sorumluları Sicili Yönetmeliği'nde belirlenen kayıt yükümlülüğü eşik kriterleri (yıllık çalışan sayısı, yıllık mali bilanço büyüklüğü) kapsamında halihazırda VERBİS kaydı yükümlülüğüne tabi olmadığı değerlendirmesinden hareketle Sicil'e kayıtlı değildir. Eşiklerin aşılması, faaliyet kapsamının genişlemesi veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun farklı bir belirlemesi durumunda Şirket, gerekli kaydı gecikmeksizin gerçekleştirecektir. Bu konudaki güncel değerlendirme periyodik olarak gözden geçirilmektedir.
Şirketimiz, "veri minimizasyonu" ilkesi gereği yalnızca hizmetin sunulması için zorunlu olan kişisel verileri işlemektedir. Bununla birlikte, hizmetin doğası gereği aşağıdaki kişisel veriler işlenmek zorundadır ve tam şeffaflık ilkesi gereği bu durum açıkça beyan edilmektedir:
Kullanıcı (Öğretmen), mesleki yetkisi dahilinde e-Okul sisteminde görüntüleyebildiği öğrencilerin aşağıdaki verilerini Eklenti aracılığıyla sunucularımıza aktarır ve sunucularımızda işlenir:
Önemli Beyan: Öğrenci verileri, hizmetin sunulabilmesi için sunucularımıza kişisel veri formunda aktarılır; tam anonimleştirme uygulanmamaktadır. Bu nedenle bu veriler 6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel veri muamelesi görür ve KVKK'nın gerektirdiği tüm idari ve teknik koruma tedbirleri uygulanır. Öğrencilere ait T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, adres, veli iletişim bilgisi, sağlık verisi, devamsızlık, disiplin kaydı veya benzeri tanımlayıcı/hassas veriler kesinlikle işlenmez ve sunucularımıza aktarılmaz.
Google Chrome şeffaflık ilkeleri uyarınca aşağıdaki veri türleri Eklenti tarafından kesinlikle toplanmaz:
Kişisel verileriniz, KVKK Madde 5 ve 6'da belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
Veri İşlemenin İstisnai Niteliği: Aşağıdaki amaçlar için Kullanıcı veya öğrenci verileri hiçbir koşulda kullanılmaz:
Şirket, Kullanıcı verilerinin aktarımında son derece kısıtlayıcı bir politika izler. Kişisel verileriniz; reklam ağlarına, veri simsarlarına, kredi derecelendirme kuruluşlarına veya bilgi satıcılarına hiçbir koşulda satılmaz, takas edilmez veya aktarılmaz. Veri aktarımı yalnızca aşağıdaki sınırlı koşullarda ve belirtilen alt-işleyenlere yapılır:
Yetkili adli veya idari makamlardan yasal prosedürlere uygun olarak gelen kesin bilgi taleplerinin karşılanması amacıyla.
Şirket'in birleşme, devralma veya varlık satışı süreçlerinde, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi ve gerekli hallerde rıza alınması koşuluyla.
Toplanan verilerin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak amacıyla aşağıdaki idari ve teknik güvenlik tedbirleri alınmaktadır:
İşbu beyan, Google Chrome Web Store Geliştirici Programı "Kullanıcı Verileri ve Sınırlı Kullanım" politikalarına uyum çerçevesinde verilmektedir:
Öğretmen Evrak eklentisinin, Google API'lerinden veya Kullanıcı'nın tarayıcı etkileşimlerinden elde ettiği tüm bilgilerin kullanımı, işlenmesi ve dış sistemlere aktarımı, Sınırlı Kullanım (Limited Use) gereklilikleri dahil olmak üzere Google Chrome Web Mağazası Kullanıcı Verileri Politikası'na uygun olarak yürütülür. Şirket şu hususları açıkça taahhüt eder:
English Legal Clause required by Google: The use of information received from Google APIs or gathered through user interaction will strictly adhere to the Chrome Web Store User Data Policy, including the Limited Use requirements. We limit our use of user data strictly to providing or improving our single purpose. We do not use, transfer, or sell user data for personalized advertisements, nor do we transfer data to data brokers or information resellers. Furthermore, we do not use, transfer, or sell user data to determine credit-worthiness or for any lending purposes. Data sent to third-party AI providers is governed by enterprise agreements that prohibit its use for training the providers' foundation models.
Şirket, "veri minimizasyonu" ve "sınırlı saklama" ilkeleri gereğince eğitim sistemlerinden derlenen verileri kalıcı bir büyük veri arşivine dönüştürmez. Verilerin imhası iki mekanizma ile güvence altına alınmıştır:
Eklenti, münhasıran reşit eğitim profesyonellerinin (öğretmenler ve idareciler) kullanımına sunulmuştur. 13 yaşın altındaki çocuklar Eklenti'yi doğrudan kullanamaz. Bununla birlikte; öğretmenlerin mesleki faaliyetlerini desteklemek üzere işlenen öğrenci verileri arasında, hizmetin doğası gereği reşit olmayan öğrencilere (13 yaşın altındakiler dahil) ait kimlik ve akademik veriler de yer alabilir.
Bu kapsamda Şirket:
Bu uygulama, Türkiye'de yürürlükteki KVKK ve ilgili Kurul kararları, ABD COPPA mevzuatı ve AB GDPR Madde 8'in çocuk verilerine ilişkin korumalarıyla uyumlu olmayı hedefler. Çocuk verisine ilişkin endişeleriniz için her zaman bilgi@ogretmenevrak.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Tüm kullanıcı ve öğrenci verileri, Türkiye Cumhuriyeti — Bursa'da bulunan kendi sunucularımızda saklanır ve işlenir. Veriler kişisel veri formunda yurt dışına aktarılmaz. Verilerin barındırılması için yurt dışı merkezli üçüncü taraf bulut barındırma sağlayıcıları kullanılmamaktadır.
Yapay zekâ destekli analiz hizmetinin yerine getirilmesi sırasında, Madde 4.2'de detaylandırıldığı üzere, sağlayıcıya yalnızca kişiyle ilişkilendirilemeyen anonim sayısal/yapısal değerler iletilir; öğrencinin adı, soyadı, okul numarası veya herhangi bir tanımlayıcı kişisel veri gönderilmez. İletilen sayısal veri, anonim niteliği gereği KVKK kapsamında kişisel veri statüsünde değildir; bu nedenle KVKK Madde 9 anlamında kişisel veri aktarımı söz konusu olmaz.
İlgili kişilerin KVKK Madde 11 kapsamındaki hakları her durumda saklıdır.
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bu haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte talebinizi bilgi@ogretmenevrak.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (talebin niteliğine göre ek bir maliyet doğması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife esas alınır). Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi halinde Kurul'a şikâyet hakkınız mevcuttur.
İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmetin geliştirilmesi ile periyodik olarak güncellenebilir. Esaslı değişiklikler, yürürlüğe girmeden önce eklenti içi bildirim veya kayıtlı e-posta adresi yoluyla bildirilir. Metnin yürürlükteki en güncel versiyonu Eklenti içerisinden ve ogretmenevrak.com adresinden her zaman erişilebilir durumda tutulur.